La presente Edición incluye en la sección ESTADOS FINANCIEROS/ CARTERA los Estados Financieros a Diciembre 31 de 2016, debidamente aprobados.
ACTAS DE ASAMBLEAS: Actualizado a Marzo de 2017
A continuación se presenta el PROYECTO DE PRESUPUESTO para el año 2017 y el correspondiente monto de las cuotas mensuales para cada predio.
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EDICION: Jueves 24 de noviembre de 2016
Además de la información relevante de los últimos dos meses que se presenta a continuación, encuentre en las secciones respectivas:
- Los Estados Financieros y Deudores correspondientes al 31 de septiembre de 2016.
- Versión final del Reglamento de Seguridad y Convivencia Interna aprobado en la Asamblea Ordinaria de 2016. Lo invitamos a leerlo y a tenerlo siempre presente, recuerde que todas sus cláusulas son obligatorio cumplimiento por copropietarios, residentes, invitados y empleados de TierraGrande.
TEMAS RELEVANTES:
1. CAMBIO EN LA ADMINISTRACIÓN: Como es de todos conocido, a partir del 2 de octubre del presente, la Administración/Representación Legal del Condominio Tierra Grande está a cargo de la señora Mercedes Meneses Ortiz, quien reemplazó al señor Fernando Pachón.
La señora Meneses cuenta con amplia experiencia en administración de condominios, así como del conocimiento y contactos en la región ya que, además de residir en el Condominio Quebraditas, tiene a su cargo la administración y representación legal del Condominio Campestre Aldea del Rio y de la Parcelación Habitacional Rincón del Bosque. Asimismo, su esposo, el señor Octavio Cabrera M., es actualmente el representante legal de los condominios Hacienda el Bosque, Quebraditas y Mirador de Tierra Linda. Doña Mercedes es la persona que se encarga de la parte administrativa y contable, así como del manejo de información y asistencia a reuniones y asambleas de dichos condominios.
Según la señora Meneses, entre sus principales objetivos está la recuperación de la cartera morosa con el objeto de adelantar obras prioritarias para el condominio como son, entre otras: el arreglo e impermeabilización de la piscina, la remodelación de la casa de la portería, la colocación de las rejillas de entrada de todos los predios afectados con la construcción de las nuevas canales y el cambio a luminarias LED del alumbrado de las vías con el objeto de disminuir el costo mensual de la energía. La parte contable se encuentra al día. Según su opinión, las expectativas y metas se pueden lograr siempre y cuando se logre el control en el cobro de la cartera. Las inquietudes e inconvenientes expresadas por los propietarios se pueden solucionar siempre y cuando se cuente con los recursos necesarios, agrega.
Aunque un poco tarde, queremos desearle muchos éxitos a Mercedes en su labor y ofrecer nuestra disposición de colaboración en beneficio de los copropietarios, residentes, sus familias y del Condominio en general. Bienvenida a Tierra Grande.
2. OBRA DE REPARACIÓN DE CANALES DE AGUAS LLUVIAS Y DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE: Puesto que las obras correspondientes se interrumpieron a principios del presente año debido a que la firma contratista presentó un balance parcial de costos un 30% superior al valor establecido en el contrato con el argumento de que en la ejecución de los trabajos se incrementaron los costos, en primer lugar por el incremento del grosor de la placa de 6 a 8 cms y, en segundo, por ejecución de un número mayor de metros cuadrados de placa.
Una vez evaluada cuidadosamente por parte del Consejo la cantidad de obra ejecutada y recalculados los costos con base en los precios unitarios estipulados en el contrato firmado, el Consejo de Administración decidió -con el debido asesoramiento legal- buscar un acuerdo ajustado a lo firmado con el contratista o, en su defecto, establecer una demanda a dicha firma por demora e incumplimiento del contrato, ya que el cambio de parámetros nunca fue consultado previamente al Consejo.
Hay que recordar que el contrato firmado en octubre de 2015 fue por un valor total de $60 millones, el cual debería pagarse en dos contados: el primero por el 50%, es decir, $30 millones para dar inicio a la obra, y el otro 50%, los restantes $30 millones a la recepción de la obra.
Finalmente, luego de varios forcejeos, en el mes de septiembre se llegó a una concilicación que el Consejo estimó justa y equitativa especialmente para los intereses de copropietarios y del condominio, bajo los siguientes términos:
"Las partes acuerdan para terminar y liquidar el contrato, de forma bilateral, sin sanción para ninguna de las partes..., resolviendo todas las controversias surgidas por ocasión del contrato, entender que las mayores cantidades de obra, la obra efectiva contratada tiene un valor de $30 millones (sic), los cuales la COPROPIEDAD (el Condominio) a la empresa CONTRATISTA el día 7 de octubre de 2016. Una vez efectuado el pago, el Contrato cesará todos sus efectos jurídicos, terminará por mutuo acuerdo, las partes cesarán toda acción o reclamación ..."
En resumen, el precio total pagado por el Condominio para la obra fue exactamente el pactado en el contrato, ni un peso más ni un peso menos: $60 millones. Los costos del abogado asesor del Condominio fueron sufragados por el contratista.
El acta de conciliación respectiva y el contrato original se encuentran a disposición de los propietarios que quieran consultarla en la Administración.
Adicionalmente, están pendientes obras adicionales, no contratadas en el contrato inicial, tales como la construcción y colocación de las rejillas de entrada a los predios afectados por las nuevas canales y la colocación de barandas de seguridad en sitios que ofrecen algún peligro para los transeúntes. Estas están siendo cotizadas por la Administración para ser evaluadas por el Consejo.
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EDICION: Jueves 22 de septiembre 2016
POR QUÉ ESTE "SI" TAMBIÉN ES IMPORTANTE
Estimados copropietarios, residentes y familiares de TierraGrande:
Hoy nos llega un interesante comunicado del Presidente de la Asociación de Condominios de Silvania, Asoconsil, en donde nos informa sobre algunos de las iniciativas de esta agremiación, a la cual, quizás por falta principalmente de información sobre lo que es, lo que hace y cómo y quien lo hace, lamentablemente nuestro condominio aun no está afiliado. Para quienes estén interesados en recordarlo, presento el siguiente resumen, con base en la información oficial del PORTAL DE ASOCONSIL (clic aquí para acceso directo)
1. ¿QUE ES ASOCONSIL y QUIENES ESTÁN AFILIADOS? Es la asociación de los principales condominios de la región del Club El Bosque, SilvanIa. Actualmente están afiliados 12 de los 17 principales condominios de la región (ver listado de todos los condominios y cuales están afiliados).
2. ¿QUIENES SON SUS DIRECTIVOS y QUE HACEN? Sin importantes profesionales, propietarios y residentes vinculados directamente a los condominios de la región de El Bosque (ver organigrama de su Junta Directiva) que con muy buena voluntad invierten parte de su tiempo para proponer iniciativas y tomar parte en la mejora y defensa de sus propiedades y de las de la región. Se reúnen regularmente los primeros domingos de cada mes en el Club El Bosque (ver Actas de Junta Directiva) y varios están vinculados a entidades municipales de Silvania, lo cual propende en una mejor coordinación y vinculación del municipio en muchas de sus iniciativas (ver p.e. el Comunicado del Presidente de Asoconsil más adelante en esta página).
3. ¿QUE HACE CONCRETAMENTE ASOCONSIL? Son iniciativas, proyectos y obras concretas, con uno o más responsables concretos, costos y fechas detallados resumidos en su Plan de Trabajo. Como ejemplo, del comunicado mencionado en el punto anterior podemos extractar el estado de proyectos importantes para la región, los condominios y, sobre todo, para usted y su familia como propietarios:
a) Diseño, estudios y gestión del Sendero Peatonal desde el pueblo hasta El Bosque
b) Gestión y mejoramiento del alumbrado público de la vía pueblo- Condominios
c) Estudios y gestión para reparcheo y mejoramiento de las vías regionales de acceso a los condominios.
En la tabla detallada de su Plan de Trabajo se mencionan también:
d) Intervención en el proyecto de estratificación de las viviendas de los condominios
e) Planes de integración familiar, culturales y deportivos
f) Proyecto de mejoramiento del sistema de agua potable, conjuntamente con la alcaldía
Además, con la Junta de Acción Comunal del Área de los condominios se efectúan trabajos de apoyo y solidaridad con la comunidad, como la conformación de la red de comunicaciones y estrategias de seguridad contra la delincuencia.
4. ¿ Y QUÉ PLATAL NOS VA A VALER AFILIARNOS A ASOCONSIL? La afiliación por cada predio (casa) es de $5.000 mensuales ($ son pesitos colombianos, no dólares) que se pagarían conjuntamente con la cuota de administración, lo cual, si se suma a su (de usted) propia participación activa dentro de tal asociación, es una excelente inversión desde todo punto de vista.
Como puede comprobarse, las actividades de Asoconsil son una excelente y tangible fuente de proyectos, gestión y acciones concretas para el mejoramiento de las condiciones de vida (infraestructura, sociales, de seguridad) de la región que complementa con ceses el escaso (casi nulo) poder de gestión que tiene TierraGrande como Condominio aislado, fruto -entre otras- de la poca participación real de nuestros copropietarios y familiares en temas de interés para un mejor funcionamiento. No podemos "pasar de agache" y hacernos que no es con nosotros la posibilidad de participar en algo que
Asi mismo, aprovecho para hacer una cordial invitación al Consejo de Administración para que busquemos la forma rápida de gestionar internamente la aprobación de dicha participación entre nuestros copropietarios y no esperar hasta una próxima asamblea ordinaria. Creo que el bajo monto de la cuota mensual no daría para complicaciones jurídicas.
Reciban todos un cordial saludo y por favor, diligencien la encuesta de la columna de la derecha ....
Jesús Campos Martínez
Editor
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COMUNICADO DEL PRESIDENTE DE ASOCONSIL:
Estimados amigos:
1. El proyecto "Sendero Peatonal" desde el pueblo hasta la plazoleta El Bosque, que beneficiará a todos los condominios, fincas, deportistas, caminantes, campesinos, estudiantes que circulan por la zona y en donde sus estudios iniciales, ASOCONSIL ya los esta ejecutando, como la topografía, trazado y diseño; lo presentaremos formalmente en próximos días ante la gobernación para su viabilización.
2. Asoconsil con el apoyo de la Alcaldía instalará durante esta semana 12 lámparas nuevas de alumbrado público para dar cubrimiento a las zonas oscuras sobre la vía que va desde el casco urbano- plazoleta El Bosque- vía hasta el Hato. Adicionalmente instalará una lámpara sobre vía a fincas asociadas. Esta actividad beneficiará a todos los propietarios y residentes que utilizan la vía.
3. El reparcheo de la ruta hasta el Pueblito El Bosque( excavación, imprimación, sellamiento , compactación en asfalto de huecos o áreas deterioradas del pavimento ) ; se tiene previsto iniciarla el próximo Lunes 26 de Sep/16 para la cual en su inspección y medición previa de los puntos a intervenir, se calculó un área de 100 M2 que corresponden a 10 M3 de asfalto y en donde la alcaldía nos apoyará con la maquinaria. Estos trabajos solo los podemos lograr con el apoyo de los condominios NO afiliados a ASOCONSIL, ya que su costo total incluido imprimante y mano de obra es de aprox 5 millones.
4.La vía que va desde la plazoleta El Bosque hasta el puente del Hato que esta bastante deteriorada la propuesta es aplicar base granular muy bien compactada en las áreas donde el pavimento ya no funciona. La medición hecha en terreno es de 180 M2a intervenir que corresponde a 18 M3 . Esto lo podemos lograr solo con el apoyo de los conjuntos aledaños a este sector.
PARA PODER EJECUTAR LAS OBRAS DE MANTENIMIENTO DE LAS VIAS DE LOS NUMEALES 4 Y PARTE DEL 3 ES NECESARIO EL APOYO ECONOMICO DE LOS CONJUNTOS Y FINCAS ALEDAÑAS A LAS VIAS NO AFILIADAS A ASOCONSIL, PARA LO CUAL, ANTES DEL 23 DE SEP/16 HAREMOS LLEGAR UN OFICIO CON PRESUPUESTO DETALLADO Y PROPUESTA DEL MONTO REQUERIDO.
ESTAR AFILIADO A ASOCONSIL "VALE LA PENA" Y SOLO SI ESTAMOS EL 100% UNIDOS y AFILIADOS, PODEMOS MANTENER , MEJORAR LA ZONA Y SOLUCIONAR LAS Necesidades COMUNES
Estos son solo algunos proyectos que ASOCONSIL tiene en su PLAN DE TRABAJOFavor retransmitir este correo a los residentes y propietarios
Cordial saludo,
ORLANDO QUINCHE MAHECHAPRESIDENTE ASOCONSIL
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INVITACIÓN A COPROPIETARIOS DE TIERRAGRANDE Y FAMILIARES:
Estimados copropietarios y familiares:
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Marzo 13 de 2016
SE ACERCA LA ASAMBLEA:
INVITACIÓN A COPROPIETARIOS DE TIERRAGRANDE Y FAMILIARES:
Estimados copropietarios y familiares:
El presente es para hacerles una cordial invitación para que visiten la página PORTAL DE ASOCONSIL (clic aquí para acceso directo) con el fin de que conozcamos cuales son los fines, las actividades, logros y planes de esta interesante asociación que reúne a 16 de los 18 condominios principales de Silvania, siendo TierraGrande uno de los dos que faltan por afiliarse.
Como puede apreciarse en el Portal, además de las actividades propias de la Asociación, varios de sus miembros tienen funciones concretas dentro de organizaciones del municipio, lo cual garantiza la coordinación de planes y actividades para beneficio de los Condominios y de toda la región.
Sea esta una oportunidad para que reflexionemos sobre la conveniencia de que TierraGrande se afilie y participe activamente en el apoyo y ejecución de los importantes planes que Asoconsil tiene programados para el desarrollo y beneficio colectivo de esta región. Como siempre lo he expresado, es mejor ser protagonista que usufructuario pasivo.
!La unión hace la Fuerza!
Reciban un cordial saludo,
Jesus Campos M.
Editor INFORMATIVO TIERRAGRANDE
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Marzo 13 de 2016
SE ACERCA LA ASAMBLEA:
FECHA: Sábado 26 de marzo, HORA: 8 a.m. LUGAR: Sede del Condominio
(ver el Orden del Día más abajo)
Es importante recordar la vital importancia que tiene para la buena marcha de nuestra comunidad de TIERRA GRANDE la participación activa de cada uno de nosotros y nuestros familiares más cercanos, tanto en las asambleas como en el Consejo de Administración, Comité de Convivencia y demás cargos que requiera el Condominio para su mejor desarrollo.
Son muchas las excusas que frecuentemente se escuchan con el fin de eludir estas responsabilidades para con la comunidad y, especialmente, para con nosotros mismos y nuestras familias: "que es que yo vivo lejos", "que yo si trabajo mucho", "que no me queda tiempo por mis niños", "que la actual junta está trabajando más o menos, que siga...", etc.
Es cierto que este servicio requiere esfuerzo, organización y dedicación, y que se está expuesto a críticas y mal-agradecimiento, muchas veces injustos. Sin embargo, en la mayoría de los casos queda la satisfacción de poder aportar ideas y de participar en la toma de decisiones que de una u otra forma impactan nuestro bienestar y nuestros bienes.
Propongámonos que en el próximo Consejo queden al menos dos (2) personas que no hayan participado en los últimos cuatro (4) años. Seguramente vendrán nuevas ideas y propuestas innovadoras. Sin embargo, es importante la continuidad de al menos tres (3) de los consejeros actuales tanto por la experiencia adquirida en el cargo, como por su conocimiento de las decisiones e historia pasadas.
Mientras tanto, con todo respeto les dejo la anterior historieta para meditar y con la mano en el corazón definir: de qué lado está usted ...
Jesús Campos Martínez
Editor
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El siguiente es el Orden del Día para la Asamblea del sábado 26 de marzo:
1. Registro de asistencia y verificación del quórum
2. Elección de Presidente y Secretario(a) para la Asamblea
3. Lectura y aprobación del Orden del Día
4. Nombramiento de la comisión verificadora del Acta
5. Aprobación del reglamento para la Asamblea
6. Lectura del informe de la comisión verificadora del Acta de la Asamblea del 31 de mayo de
2015
7. Informe de gestión del 2015
8. Presentación y aprobación de los Estados Financieros 2015
9. Presentación y aprobación de Presupuesto de Ingresos y Egresos 2016.
10. Elección y nombramiento de miembros del Consejo de Administración
11. Elección y nombramiento de Revisor Fiscal o Auditor de Cuentas.
12. Elección y nombramiento del Comité de Convivencia
13. Informe sobre la Obra de canales de Aguas Lluvias y Cambio Red de Agua potable.
14. Proposiciones y varios.
15. Cierre.
Si convocada la Asamblea General no puede sesionar por falta de Quórum, será convocada a una nueva reunión que se realizará después de una (1) hora a la convocada inicialmente la cual sesionará y decidirá válidamente con un número plural de Propietarios(as), cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes de copropiedad.
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REPORTE DE LA OBRA a domingo 17 de enero 2016:
Es importante TENER EN CUENTA que el diseño de la obra fue hecho en función de CONJUNTO, no individual; es decir: que las canales tuvieran un flujo de aguas ininterrumpido y lo más lineal posible en cada tramo por razones técnicas, de conservación de la calzada y estéticas. Este paso prácticamente se ha alcanzado, pero es necesario encontrar soluciones particulares dentro de algunos predios, especialmente para facilitar el acceso de vehículos, las cuales deben ajustarse al criterio de diseño anteriormente descrito sin tocar las canales y de acuerdo con el diseñador (Arq. Andrés Zuleta).
Se debe recordar que las CANALES Y CALZADAS SON ÁREA COMÚN Y POR NINGÚN MOTIVO PUEDEN SER INTERVENIDAS O ALTERADAS sin permiso previo -por escrito- del Consejo de Administración. La Administración, y nosotros como copropietarios, debemos ser muy celosos para no permitir que nuevamente predios particulares modifiquen a su antojo las áreas comunes.
A continuación un reporte fotográfico del estado de las obras el domingo 17 de enero:
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| - Sector 1 - |
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| - Sector 2 - |
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| - Vía Principal - |
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| - Sector 3 - |
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| Un mal ejemplo de "solución" |
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| Acceso rectificado para conservar la continuidad |
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REPORTE DE LA OBRA a domingo 20 de diciembre:
En esta actualización del INFORMATIVO se presenta gráficamente el panorama de la obra 65 días (calendario) desde el inicio de las obras:
Como es conocido, se presentaron algunas demoras en los primeros días de la obra, especialmente debido a cuestiones de orden logístico y despacho de la tubería por parte del proveedor.
En todo caso, lo más importante para todos es garantizar la calidad final de los trabajos.
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| Foto 1- Última parte del TRAMO 1. Falta el remate sobre la rejilla frente al Lote 1 y las tapas de las cajas |
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 Foto 4 - Conexión: AHORA |
Foto 5 - TRAMO 2. Finalizadas las canales del sector oriental. Faltan tapas de cajas y detalles.
Foto 6 - TRAMO 2. Se avanza en canales del sector Norte
Foto 7 - TRAMO 3. Se inició la excavación de la cuneta derecha (entrando). Aun no se inició la excavación de la canal izquierda.
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Actualización 31 de 0ctubre
Esta actualización de su INFORMATIVO se concentra en el informe sobre el desarrollo de la obra de recuperación de las canales durante la semana del 25 al 31 de octubre del presente año:
"! SIN PRISA, PERO SIN PAUSA !"
Esta es la imagen de la primera canal terminada (bordea al lote 15 frente a los lotes 13, 12 y 11) . Termina en una caja en ladrillo y concreto para el manejo de aguas lluvias que quedó terminada este lunes primero de noviembre. De acuerdo con el diseño arquitectónico, todas las canales que se reparen serán iguales y guardando lineas rectas, lo cual mejorará considerablemente el aspecto general y la valorización de las propiedades en el condominio..
Parte de la maquinaria apropiada (mini buldozer y mezcladora de concreto) que ha dispuesto el contratista para el adecuado y rápido desarrollo de la obra.
A partir de esta semana (primera de noviembre) el contratista aumentará la plantilla de personal en la obra para acelerar los trabajos.
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EDICIÓN DEL 20 de OCTUBRE DE 2015
Esta actualización de su INFORMATIVO se concentra en el siguiente informe sobre la obra de recuperación de las canales
Para
información y tranquilidad de los propietarios que no han seguido el desarrollo
de este proyecto, me permito hacer una breve recopilación del proceso seguido:
El recebo para compactar el lecho y el adoquín para las dilataciones ya se encuentran en el condominio.
La profundidad de la excavación de las canales se está haciendo con mayor dimensión de lo contratado, lo cual es beneficioso para el Condominio porque mejora la cimentación del canal.
Jesus Campos Martínez
Editor
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EDICIÓN DE AGOSTO 2015
CUIDADO: POR SU PROPIA SEGURIDAD Y LA DE LOS DEMÁS RESIDENTES, NUNCA OLVIDE ACCIONAR Y VERIFICAR EL CIERRE
DE LA PUERTA AL ENTRAR O AL SALIR
Actualización 31 de 0ctubre
Esta actualización de su INFORMATIVO se concentra en el informe sobre el desarrollo de la obra de recuperación de las canales durante la semana del 25 al 31 de octubre del presente año:
"! SIN PRISA, PERO SIN PAUSA !"
Esta es la imagen de la primera canal terminada (bordea al lote 15 frente a los lotes 13, 12 y 11) . Termina en una caja en ladrillo y concreto para el manejo de aguas lluvias que quedó terminada este lunes primero de noviembre. De acuerdo con el diseño arquitectónico, todas las canales que se reparen serán iguales y guardando lineas rectas, lo cual mejorará considerablemente el aspecto general y la valorización de las propiedades en el condominio..
Parte de la maquinaria apropiada (mini buldozer y mezcladora de concreto) que ha dispuesto el contratista para el adecuado y rápido desarrollo de la obra.
A partir de esta semana (primera de noviembre) el contratista aumentará la plantilla de personal en la obra para acelerar los trabajos.
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EDICIÓN DEL 20 de OCTUBRE DE 2015
Esta actualización de su INFORMATIVO se concentra en el siguiente informe sobre la obra de recuperación de las canales
"SIN PRISA PERO SIN PAUSA": la obra para recuperación de las
canales
De
acuerdo con el lema y el entusiasmo del coronel Contreras, Presidente del
Consejo, y gracias a la labor muy diligente, profesional y experta del
copropietario Arquitecto Andrés Zuleta, por fin se firmó el contrato y se
iniciaron las obras luego de varios años de espera, quizás para beneficio del
resultado final.
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| Estas imágenes pronto desaparecerán en TierraGrande |
1. LO MANDADO: La Asamblea del 31 de mayo de 2015 dispuso
que: “Con los
dineros disponibles que hay en el Banco, adelantar el mantenimiento de la vía
de los tramos más dañados o críticos conjuntamente, el cambio de la tubería de
agua potable y la canalización de aguas.
Queda claro que la entrada de las viviendas donde hay que romper, el costo de
adecuaciones lo asume el propietario y la Asamblea autoriza al Consejo y la
Administración ejecutar los trabajos lo antes posible.” (Texto tomado
directamente del acta correspondiente. Ver acta completa en la sección ACTAS).
2. PLIEGO DE CONDICIONES: Con base en sus análisis detallados de la situación
actual de las canales, red hidráulica y vías y de sus diseños para la solución,
el copropietario Zuleta elaboró el pliego de condiciones “INVITACION PRIVADA PARA CONTRATAR LA RECUPERACIÓN
Y CONSTRUCCIÓN DE LAS CANALES DE AGUAS LLUVIAS DE LA VIA DEL CONDOMINIO DE
TIERRA GRANDE Y SUS REDES HIDRAULICAS Y LLUVIAS, POR LA MODALIDAD DE PRECIOS
UNITARIOS FIJOS”. (Agosto 20 de
2015). La obra licitada, planteada para ser ejecutada en tres etapas
sucesivas pero integradas en un solo contrato, incluye la recuperación del
sistema de canales y tubería de aguas lluvias que no se encuentran en buen
estado y la reconstrucción de la red hidráulica (tubo madre y distribución de
agua potable a cada predio afectado). La primera etapa va
desde la “Y” (predios 7-15) hasta la Virgen (predios 1-8); la segunda etapa desde la “Y” hasta predios
14-17 y la tercera y última etapa
desde predios 20-19 hasta predio 16.
3. INVITACION A PROPONER: Luego de ser aprobado por el Consejo y el Comité de obra,
para garantizar la pluralidad de ofertas la Administración distribuyó
este pliego entre los copropietarios del condominio para que los que conocieran
firmas profesionales e idóneas en la construcción lo hicieran llegar a
quienes pudieran estar interesados en presentar propuestas. (Septiembre 1 de
2015)
4.
RECEPCIÓN DE PROPUESTAS: El día fijado para la entrega de propuestas por parte
de los oferentes (11 de septiembre) se presentaron tres (3) propuestas en sobre
cerrado (para garantizar la seriedad y transparencia de la evaluación) de
firmas que previamente habían cumplido con los requisitos exigidos, es decir:
a) compañías profesionales de la construcción, b) antigüedad y experiencia, c)
haber visitado el condominio para ser informado de lo que se requiere y d)
presentación por escrito con base en precios unitarios. Nota) Posteriormente se
recibió otra propuesta de una firma de Silvania, pero debido a la informalidad de
la misma y a los evidentes errores en los precios no fue tenida en cuenta para
la evaluación.
5.
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS (entre 12 y 22 de septiembre): Las tres firmas que
cumplieron los requisitos del pliego y fueron evaluadas fueron:
(NOTA: debido a que este es un medio público de
información no se considera conveniente hacer referencia expresa a nombres ni
precios, por lo cual solamente se menciona la empresa ganadora del contrato.
Sin embargo, las propuestas, cifras de comparación, nombres concretos y el
contrato firmado están a disposición de los interesados que deseen analizarlas
a través de la Administración.)
a. IAM Ingeniería, de Bogotá. Esta propuesta fue la de PRECIO MAS BAJO. Muy
completa y clara en el cálculo de los precios unitarios, los cuales fueron
analizados y corroborados personalmente, como integrante del Comité de Obra, con precios de propuestas anteriores
(mano de obra) y de materiales (precios actuales comerciales vía Internet)
comprobando que se ajustan a valores razonables de la industria. No se
encontraron errores evidentes en lo propuesto.
b.
Firma B, Arquitectos de Bogotá. 47%
más costosa que la de IAM, después de ajustes de algunos errores menores
encontrados. Está clara pero menos completa que la primera.
c. Firma C, Ingeniero Civil de
Silvania. 93% más costosa que la de IAM y con algunos errores evidentes en los
cálculos. Presentación muy superficial.
6.
ADJUDICACIÓN Y NEGOCIACIÓN: Por las razones anteriores (claridad y calidad de la propuesta y
precios razonables), sin ninguna duda la propuesta seleccionada como
base para negociar por el comité de obra nombrado por la Asamblea (los miembros
que participaron) fue la de IAM
Arquitectos ya que se consideró que garantiza
a los copropietarios una inversión segura y adecuada para llevar a cabo la
obra.
El 25 de septiembre, el comité de obra se reunió con el
representante de IAM Arquitectos para negociar y optimizar técnicamente la
propuesta con el objeto de poder ajustar el valor a los recursos con que cuenta
el Condominio y evitar recurrir a solicitar una cuota extraordinaria a los
copropietarios. En esta reunión se acordó:
- Una rebaja importante en el costo de obra por optimización del diseño y un descuento adicional sobre el costo final de algo más de $1 millón, lo que en total significa una reducción del 13% con relación al precio inicial propuesto.
- Canje del valor del alojamiento del personal de trabajo del Contratista en la casa de la portería del condominio por mano de obra para la remodelación de la misma.
- Tiempo estimado de la obra: entre 45 a 50 días laborables, si el tiempo lo permite.
- Firma del contrato e iniciación de la obra a la brevedad posible.
La firma entre las
representantes legales de IAM y el Condominio se llevó a cabo el sábado 3 de octubre
y en la semana siguiente se iniciaron las obras.
El domingo 11 de octubre se
efectuó una reunión explicativa del alcance del proyecto con los propietarios
del primer sector a intervenir.
7.
QUÉ SE LOGRÓ CON ESTA NEGOCIACION: Mediante este proceso adelantado en forma responsable y transparente por parte
del Comité de obra del Condominio y la firma de un contrato serio con una
empresa seria y estructurada (en contraste de haberlo hecho con personas individuales
o “campesinos de la región” como insinuaba una carta enviada por un
copropietario) se garantiza:
- Un manejo adecuado y responsable de los dineros (adelantos y pagos posteriores) del Condominio.
- Precios justos y bien calculados tanto de materiales (una compañía consigue mejores precios que particulares) así como de mano de obra (se puede comprobar que la mano de obra cotizada en propuestas de obreros de la región, es más costosa que la mano de obra negociada con IAM).
- Cálculo responsable y experto de tiempos de desarrollo de los trabajos.
- Capacidad operativa y técnica y experiencia comprobada según las referencias.
- Facilidad para el control y seguimiento de los trabajos por parte del Condominio.
8.
QUÉ SE HA HECHO ESTA PRIMERA SEMANA DE TRABAJO: (Octubre 18) Las palabras sobran: Calidad y rapidez a la vista. Fotos: A.Zuleta
Por exigencia del Condominio:
El corte del lecho de las cunetas se hace con disco diamantado.
Los escombros se botan en el lote 19 por acuerdo con doña Graciela, ahorándonos el transporte.
Los trabajadores se identifican con camisetas y casco.
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| Iniciación de la canalización en el predio 7 |
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| Canalización en el predio 15 |
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| Predio 15 |
El corte del lecho de las cunetas se hace con disco diamantado.
Los escombros se botan en el lote 19 por acuerdo con doña Graciela, ahorándonos el transporte.
Los trabajadores se identifican con camisetas y casco.
 |
| Adelantando trabajo frente al predio 7 |
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| Del predio 7 hacia la Virgen |
El recebo para compactar el lecho y el adoquín para las dilataciones ya se encuentran en el condominio.
La profundidad de la excavación de las canales se está haciendo con mayor dimensión de lo contratado, lo cual es beneficioso para el Condominio porque mejora la cimentación del canal.
Jesus Campos Martínez
Editor
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EDICIÓN DE AGOSTO 2015
1.- ACTUALIZACIÓN Y REANUDACIÓN DE
ESTE INFORMATIVO
Como editor del Informativo
TierraGrande y por petición de varios copropietarios he considerado conveniente
reanudar la labor de informar a todos los interesados sobre las diversas
actividades y hechos que afectan a nuestro Condominio, así como la de difundir los
diferentes comentarios y sugerencias de los propietarios y residentes. Esta
actividad la interrumpí hace un par de años por falta de participación de los
lectores dada la dificultad de acceso a Internet manifestada por algunos
residentes, inconveniente que a estas alturas considero superado gracias a la
difusión de la cultura informática y de la facilidad de acceso y manejo de esta
página.
Como es de todos conocido, contar con información veraz, independiente,
responsable y dinámica en una comunidad como la nuestra es de vital importancia, con el fin de dar a conocer qué actividades se desarrollan, qué decisiones se
toman y de participar oportunamente con opiniones y sugerencias constructivas y
públicas de los interesados, evitando con esto la desorientación y el perjudicial
chismorreo que nos afectó hace unos meses, pero que afortunadamente parece
estar superado en este momento.
Con tales objetivos, para el Informativo TierraGrande estaré tomando como base las actas de las
reuniones del Consejo (organismo que muy gentilmente ha quedado en
suministrármelas oportunamente puesto que son documentos de acceso público),
además de información directa de los miembros del Consejo y de la
Administradora, así como la información, observaciones y sugerencias que
propietarios, residentes e interesados tengan a bien hacerme conocer por
escrito y, naturalmente, la que objetivamente pueda yo personalmente recolectar
y verificar para publicar en forma responsable.
2.- ACTIVIDADES DEL CONSEJO Y
ADMINISTRACIÓN
Como los interesados se habrán dado cuenta, el nuevo Consejo
de Administración elegido en la Asamblea de Copropietarios del 31 de mayo del
presente (ver Acta Asamblea en este
Informativo) presidido por el Coronel
Gerardo Contreras, ha tomado algunas primeras decisiones de acuerdo con lo
mandado por dicha asamblea las cuales podemos resumir como:
2.a- ADECUACION
DEL CONTRATO DE VIGILANCIA
La primera prioridad que encontró el nuevo Consejo fue
acordar y legalizar la modalidad y términos de un nuevo contrato con la
compañía de vigilancia con el fin de ajustarlo a las disposiciones legales
vigentes, teniendo en cuenta no afectar sensiblemente las cuotas de
administración de los residentes.
Con este fin se contrató el siguiente esquema, el cual
comenzó a regir desde el 1° de julio:
 |
| Johan Suarez, Todero desde julio1 |
- - Un todero (con la responsabilidad de
efectuar labores mantenimiento y aseo de las áreas comunes, barrido de vías, piscina,
pradeado, podado y jardinería) que estará disponible en cumplimiento de sus
labores en horas diurnas de lunes a viernes (ver foto).
- - Un vigilante
disponible en el horario
nocturno, así como sábados, domingos y días festivos las 24 horas.
Este esquema, además de ajustarse a las normas vigentes,
permite contar con personal durante las 24 horas del día durante los 7 días de
la semana, cubriendo las necesidades de mantenimiento y vigilancia del
condominio, sin impactar la cuota de administración.
2.b- SISTEMA ELECTRÓNICO
DE APERTURA DE PUERTA DE ENTRADA PRINCIPAL
Puesto que las labores de mantenimiento y aseo no permiten
que el todero permanezca cerca de la puerta de acceso al condominio, el Consejo
decidió la instalación de un sistema electrónico que permite cómodamente a
propietarios y residentes la apertura y cierre de la misma. Con este fin la
Asamblea aprobó una cuota extraordinaria de $200.000 por cada predio.
Como cualquier
innovación, este sistema requiere de paciencia y responsabilidad por parte de
los usuarios mientras nos vamos acostumbrando a su uso adecuado, así como se le
van haciendo los ajustes y mantenimientos pertinentes al sistema.
3. REPARACIÓN DE LAS CUNETAS Y VIAS
INTERNAS (Fotos: A.Zuleta y J.Campos)
La reparación de canales y vías internas del condominio ha
sido el tema más analizado, discutido y aplazado durante los últimos tres o
cuatro años. Sin embargo, y quizás por fortuna, esta labor no se ha adelantado,
en primer lugar por los altos costos que implica y, especialmente, por falta de
un concepto claro, objetivo y
profesional de qué hacer y cómo hacerlo.
Afortunadamente para el Condominio, ahora contamos con el
apoyo activo y el concepto autorizado del copropietario y miembro del Consejo
de Administración Andrés Zuleta, arquitecto con amplia experiencia en
urbanización ecológica y recreacional. Por tanto, la consigna ahora, según el
presidente Contreras, es “avanzar sin
prisa, pero sin pausa” para llegar pronto a la solución final.
Luego de adelantar nuevamente un análisis de la situación,
el nuevo Consejo, y por recomendación de Andrés, los pasos a seguir para llevar
a cabo con éxito estos trabajos son:
1.
Levantamiento y diagnóstico detallado del estado actual de las canales
y vías. Se hizo un estudio visual apoyado con fotografías de los daños y
sus causas y se ha logrado detectar que el tema es más complejo de lo que se
percibe a simple vista. En gran parte estas fallas se deben a intervenciones
(obras) indebidas de propietarios sobre el espacio público (vías, andenes y
canales) y sobre sus propios predios como lo acreditan algunas fotos anexas al
presente. Por tal motivo, en cada predio se debió incluir la revisión y
adecuación de la red de aguas negras que estén mal armadas, deterioradas o por
debajo de las mismas canales, así como de la red hidráulica y de la red de
aguas lluvias y filtro. Como culminación
de esta fase del estudio se realizó un levantamiento arquitectónico definiendo
las medidas reales de las vías y sus canales, y se digitalizó dicho proceso
para así contar con la información real, en manos de la administración, del
plano impreso en pliego de todo el conjunto. Este punto ya fue ejecutado.
De acuerdo con lo anterior, se
establecieron 2 fases para adelantar los trabajos:
FASE
1: Saneamiento del manejo de aguas
Como es evidente al observar las principales fallas de las
calzadas, estas se deben principalmente a la fuerza de las aguas (lluvias y
aguas servidas en cada predio) mal encausadas, por lo cual, antes que iniciar
la reparación de las calzadas es indispensable corregir las deficiencias y
reconstruir convenientemente las canales, cajas y filtros de acuerdo a un
modelo estándar previamente establecido, el cual será obligación de todos los
propietarios respetarlo cuando ejecuten cualquier obra en sus predios.
2.
Definición
del modelo tipo de canales para el Condominio (perfiles, calidad del
concreto, medidas) como se aprecia en los siguientes diagramas. Punto ya
ejecutado
3.
Estudio
para determinar la capacidad de la red interna de acueducto del Condominio
y diámetro de la tubería madre. Este estudio ya fue realizado y presentado en
el mes de junio por el arquitecto Zuleta a Empusilvania con el fin de conseguir
su concepto y eventual colaboración ya que se trata de una red bajo su
responsabilidad. Para tal efecto, se
revisaron las acometidas de cada unidad y su ubicación, estableciéndose la
cantidad de tubería y diámetro a modificar soportado por un estudio técnico de
diámetro y caudales necesarios para el óptimo funcionamiento del condominio.
Los detalles de este estudio pueden ser consultados por los interesados con el
arquitecto Zuleta.
4. Definición detallada de las cantidades de demoliciones
y reparaciones que deben hacerse de las canales y andenes, realizándose un
levantamiento detallado de todas las canales del conjunto (con su respectivo
soporte fotográfico) con el fin de
solicitar las correspondientes cotizaciones específicas de materiales y mano de
obra. Se tendrán en cuenta los proponentes anteriores que sigan interesados,
así como nuevos constructores. Punto en proceso.
5.
Definición
de las reparaciones a realizar sobre espacio público afectado por
intervenciones mal ejecutadas, precisando las responsabilidades de cada
propietario. Punto en proceso.
6.
Protección
de lugares de la vía interna que representan inminente peligro para los
residentes y visitantes, como los que aparecen en las siguientes fotos:
7.
Realizar
el contrato correspondiente para estas obras con la firma más conveniente por
precio, calidad, seriedad y referencias comprobadas y proceder.
FASE
2: Reconstrucción de las vías
Una vez se hayan saneado los problemas del manejo de aguas,
directos causantes del deterioro de las calzadas, se proseguirá con los
siguientes pasos de acuerdo con el presupuesto y voluntad de una eventual
asamblea:
8.
Establecer
el modelo tipo de las vías (tipos de materiales, medidas, profundidades,
anchos, calidades) con el fin de solicitar cotizaciones específicas a los
proponentes interesados y determinar el valor concreto de esta obra.
9.
Realizar
el contrato correspondiente para estas obras con la firma más conveniente por
precio, calidad, experiencia y referencias comprobadas.
10.
Establecer
un reglamento y una guía sobre obras y trabajos que involucren o puedan
afectar el espacio público del Condominio, con el fin de evitar intervenciones
inadecuadas que perjudiquen al futuro la buena conservación de los bienes
comunes y privados.
Una cordial invitación a participar en este informativo y a
enviarme sus opiniones y sugerencias.
Jesus
Campos M.
jesuscamposm@gmail.com
Editor
